Fonctionnalités
Les fonctionnalités de Calidis, logiciel de gestion de refuge animalier
Chaque module se suffit, et tous se parlent : une adoption finalisée met à jour la fiche de l’animal, libère son box et s’inscrit au registre.
Les animaux
De l’arrivée au départ, tout ce qui concerne un animal tient sur sa fiche.
Fiches animaux
Identité, photos, comportement, ententes, documents et journal quotidien. L’âge se recalcule seul depuis la date de naissance.
Santé et rappels
Actes vétérinaires, vaccins, quarantaines, pesées avec leur courbe. Le rappel d’un soin vous prévient une semaine avant l’échéance.
Hébergement
Secteurs, box et places. On déplace un animal d’un glisser-déposer, et son box se libère dès qu’il quitte le refuge.
Registre des entrées et sorties
Chaque arrivée et chaque départ s’y inscrivent sans ressaisie. Un onglet par type de mouvement, prêt à imprimer.
Rapatriements
Convois avec trajet, escales et places dans le camion. Chaque animal inscrit a son escale et sa destination.
Catalogues partenaires
Les fiches tenues par une association partenaire arrivent automatiquement, photos comprises, sans écraser ce que vous saisissez.
Les personnes
Adoptants, bénévoles, familles d’accueil, donateurs, vétérinaires : une personne, une fiche.
Annuaire
Une seule fiche par personne, même si elle est à la fois bénévole, famille d’accueil et donatrice. Les organisations ont la leur.
Familles d’accueil
Places libres calculées, profils acceptés, qui héberge quel animal et depuis quand. L’historique des accueils reste sur la fiche.
Planning des bénévoles
La semaine d’un coup d’œil : créneaux par jour, ceux à pourvoir mis en évidence, bénévoles habituellement disponibles.
Carte
Adoptants, bénévoles et familles d’accueil situés sur la carte, pour trouver qui habite près d’une ville, dans le rayon de votre choix.
Discussions
Des canaux pour toute l’équipe à la place des groupes WhatsApp : @ mentionne un membre, # cite un animal et ouvre sa fiche.
E-mails et documents
Écrivez à un contact depuis sa fiche et joignez en un clic le contrat ou le certificat. Chaque envoi est consigné.
L’activité du refuge
Adoptions, dons, parrainages : ce qui fait vivre l’association, suivi de bout en bout.
Adoptions
Un parcours en étapes que vous définissez, une checklist de départ, et un suivi après l’adoption qui s’ouvre tout seul.
Vote de l’équipe
Majorité simple, qualifiée ou unanimité, avec quorum : vous fixez la règle, chaque membre vote et commente.
Signature en ligne
Certificat d’engagement, contrat d’adoption, charte du bénévole : signés au doigt sur téléphone, avec leur dossier de preuve.
Dons et reçus fiscaux
Reçu PDF aux mentions du Cerfa n° 11580, numéroté sans trou et envoyé par e-mail. Les paiements HelloAsso s’importent.
Parrainages
Un parrain rattaché à un animal, avec montant et périodicité. L’historique reste sur la fiche de l’animal et sur celle du parrain.
Page publique d’adoption
Vos animaux adoptables publiés sur une page à votre nom, tenue à jour d’après leur statut, avec vos coordonnées.
Le pilotage
Qui a accès à quoi, qui a fait quoi, où en est le refuge, et ce qui s’y connecte.
Rôles et droits
Réglés page par page et action par action. Créez vos propres rôles (vétérinaire, comptable…) et des exceptions par compte.
Journal
Fiches modifiées, étapes d’adoption, votes, comptes : chaque action est tracée, avec son auteur et sa date.
Statistiques
Taux d’adoption, occupation, entrées et sorties sur six mois, provenance des animaux : calculés depuis vos fiches, sans tableur.
Connexions
HelloAsso pour les dons, Ohme pour les contacts, catalogues d’associations partenaires pour les animaux. Et votre outil, sur demande.