Funcionalidades
Las funcionalidades de Calidis, software de gestión para refugios y protectoras de animales
Cada módulo funciona por sí solo, y todos se comunican: una adopción finalizada actualiza la ficha del animal, libera su chenil y se anota en el registro.
Los animales
De la llegada a la salida, todo lo relativo a un animal cabe en su ficha.
Fichas de animales
Identidad, fotos, comportamiento, convivencia, documentos y diario del día a día. La edad se recalcula sola a partir de la fecha de nacimiento.
Salud y recordatorios
Actos veterinarios, vacunas, cuarentenas, pesajes con su curva. El recordatorio de un cuidado le avisa una semana antes del vencimiento.
Alojamiento
Sectores, cheniles y plazas. Un animal se mueve arrastrando y soltando, y su chenil queda libre en cuanto sale del refugio.
Registro de entradas y salidas
Cada llegada y cada salida se anotan sin volver a introducir datos. Una pestaña por tipo de movimiento, lista para imprimir.
Traslados
Convoyes con ruta, paradas y plazas en el camión. Cada animal inscrito tiene su parada y su destino.
Catálogos asociados
Las fichas que mantiene una asociación colaboradora llegan automáticamente, fotos incluidas, sin sobrescribir lo que introduce su refugio.
Las personas
Adoptantes, voluntarios, casas de acogida, donantes, veterinarios: una persona, una ficha.
Directorio
Una sola ficha por persona, aunque sea a la vez voluntaria, casa de acogida y donante. Las organizaciones tienen la suya.
Casas de acogida
Plazas libres calculadas, perfiles aceptados, quién aloja a qué animal y desde cuándo. El historial de acogidas queda en la ficha.
Turnos de voluntarios
La semana de un vistazo: turnos por día, los que quedan por cubrir resaltados, voluntarios habitualmente disponibles.
Mapa
Adoptantes, voluntarios y casas de acogida situados en el mapa, para encontrar quién vive cerca de una ciudad, en el radio que elija.
Chat del equipo
Canales para todo el equipo en lugar de los grupos de WhatsApp: @ menciona a un miembro, # cita a un animal y abre su ficha.
Correos y documentos
Escriba a un contacto desde su ficha y adjunte con un clic el contrato o el certificado. Cada envío queda anotado.
La actividad del refugio
Adopciones, donaciones, apadrinamientos: lo que da vida a la asociación, seguido de principio a fin.
Adopciones
Un proceso por etapas que define su refugio, una lista de salida y un seguimiento posadopción que se abre solo.
Votación del equipo
Mayoría simple, cualificada o unanimidad, con quórum: la regla la fija su refugio, cada miembro vota y comenta.
Firma en línea
Certificado de compromiso, contrato de adopción, carta del voluntario: firmados con el dedo en el móvil, con su expediente de prueba.
Donaciones y recibos fiscales
Recibo en PDF con las menciones del modelo francés Cerfa n.º 11580, numerado sin saltos y enviado por correo electrónico. Los pagos de HelloAsso se importan.
Apadrinamientos
Un padrino vinculado a un animal, con importe y periodicidad. El historial queda en la ficha del animal y en la del padrino.
Página pública de adopción
Sus animales adoptables publicados en una página con el nombre de su refugio, actualizada según su estado, con sus datos de contacto.
La administración
Quién tiene acceso a qué, quién ha hecho qué, cómo va el refugio y qué se conecta a él.
Roles y permisos
Ajustados página por página y acción por acción. Cree sus propios roles (veterinario, contable…) y excepciones por cuenta.
Registro de actividad
Fichas modificadas, etapas de adopción, votaciones, cuentas: cada acción queda registrada, con su autor y su fecha.
Estadísticas
Tasa de adopción, ocupación, entradas y salidas de seis meses, procedencia de los animales: calculadas a partir de sus fichas, sin hoja de cálculo.
Integraciones
HelloAsso para las donaciones, Ohme para los contactos, catálogos de asociaciones colaboradoras para los animales. Y su herramienta, a petición.