Un formulaire qui s’adapte
Cochez un rôle, sa section apparaît : disponibilités et compétences du bénévole, logement et capacité de la famille d’accueil, foyer et projet de l’adoptant, fonction du personnel de santé.
Les personnes
Un annuaire unique pour tous les contacts du refuge
Une personne peut être bénévole, famille d’accueil et donatrice à la fois : dans Calidis elle n’a qu’une fiche, et chaque module y renvoie.
CM
Camille Marchand69003 Lyon · dans l’annuaire depuis le 12 janvier 2025
AdoptantBénévoleDonateur
Envoyer un e-mailFaire signer
AdoptionDossier validé · 1 adoption (Oslo)
BénévolatActive · mardi et samedi · charte signée
Dons3 dons · total 2026 : 170 €
- Une seule fiche par personne
- Des champs adaptés à chaque rôle
- Doublons signalés à la création
- Associations, mairies et cliniques en organisations
Une personne, une fiche, tous ses rôles
Pas de doublon
À la création, une personne déjà présente (même e-mail, sinon même nom) est signalée : vous complétez sa fiche au lieu d’en créer une seconde. Les champs vides sont remplis, rien n’est écrasé.
Les organisations aussi
Autres associations, refuges, fourrières, mairies, cliniques vétérinaires : une fiche d’organisation avec son interlocuteur, distincte des personnes.
Dans le détail
- Huit rôles cumulables
- Adoptant, famille d’accueil, bénévole, personnel santé, donateur, salarié, partenaire, ancien propriétaire.
- Une page par personne
- Coordonnées et rôles, puis une section par rôle : candidatures, animaux accueillis, créneaux, dons et parrainages.
- Depuis la fiche
- Envoyer un e-mail, faire signer un document, appeler : les gestes courants sont à un clic.
- Recherche et export
- Filtres par rôle avec leurs compteurs, recherche avancée, fiches sans coordonnées, export CSV de la sélection.
- Canal préféré
- E-mail, téléphone, SMS ou courrier : vous savez comment chacun souhaite être joint.
- Rôle retiré avec prudence
- Retirer un rôle est refusé à un adoptant qui a des candidatures, ou à une famille qui a déjà accueilli.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un bénévole devient adoptant ?
Vous cochez le rôle Adoptant sur sa fiche : la section du foyer et du projet d’adoption s’ajoute, et tout ce qui concerne le bénévole reste en place.
Comment sont repérés les doublons ?
À la création d’une fiche, Calidis compare l’e-mail, puis le nom. Si la personne existe déjà, il propose de compléter sa fiche.
Peut-on écrire à un contact depuis sa fiche ?
Oui. « Envoyer un e-mail » ouvre un message, avec vos documents officiels à joindre en un clic. L’envoi est consigné sur la fiche.