La semaine d’un regard
Sept colonnes, du lundi au dimanche, le jour en cours mis en évidence. L’en-tête compte les créneaux de la semaine et ceux qui restent à pourvoir.
Les personnes
Le planning des bénévoles du refuge, semaine après semaine
Qui vient mardi matin ? Qui peut remplacer samedi ? Le planning montre les créneaux de la semaine, ceux qui restent à pourvoir et les bénévoles habituellement disponibles.
Semaine du 9 au 15 mars · 9 créneaux2 à pourvoir
Lun.
9 h – 12 h
Soins
Léa
Mar.
9 h – 12 h
Nettoyage
Karim
14 h – 17 h
Promenades
À pourvoir
Mer.
9 h – 12 h
Soins
Léa
Jeu.
14 h – 17 h
Accueil
Claire
Ven.
9 h – 12 h
Nettoyage
Karim
Sam.
9 h – 12 h
Promenades
Karim
14 h – 17 h
Accueil
À pourvoir
Dim.
10 h – 12 h
Soins
Léa
- Vue par semaine, du lundi au dimanche
- Créneaux à pourvoir mis en évidence
- Disponibilités habituelles de chaque bénévole
- Créneau modifié d’un clic
Voir les trous avant qu’ils n’arrivent
Les créneaux à pourvoir en évidence
Un créneau sans bénévole ressort tout de suite. Sous chaque jour à venir figurent celles et ceux qui sont habituellement libres ce jour-là et pas encore inscrits.
Des fiches bénévoles utiles
Compétences, jours de disponibilité, créneau habituel, permis et véhicule, charte signée, contact d’urgence : tout est sur la fiche de la personne.
Dans le détail
- Le créneau
- Bénévole (ou « à pourvoir »), date, tâche, heure de début et de fin.
- Navigation
- Semaine précédente, cette semaine, semaine suivante.
- Équipe bénévole
- Statut, mission ou compétences, jours habituels de chacun, d’un coup d’œil.
- Dix compétences
- Chiens, chats, soins, transport, accueil, administratif, événements, entretien, photo, éducation canine.
- Depuis la fiche
- Un créneau s’ajoute aussi depuis la fiche de la personne, qui affiche ses heures du mois et ses prochains créneaux.
- Lecture seule pour l’équipe
- Seuls les comptes autorisés ajoutent, modifient ou suppriment un créneau.
Questions fréquentes
Les bénévoles voient-ils le planning ?
Oui, dès qu’ils ont un compte : par défaut, un bénévole consulte toutes les pages, dont le planning.
Les bénévoles s’inscrivent-ils eux-mêmes ?
Pas pour le moment : les créneaux sont posés par les responsables du planning, y compris les créneaux « à pourvoir », attribués ensuite.
Peut-on faire signer la charte du bénévole ?
Oui, en ligne : la personne reçoit un lien, signe sur son téléphone, et sa fiche indique la date de signature.