Logiciel de gestion pour refuges et associations de protection animale
Tout le refuge dans un seul outil.
Fiches des animaux, soins, registre des entrées et sorties, adoptions signées en ligne, familles d’accueil, bénévoles, dons et reçus fiscaux : Calidis réunit ce que votre équipe note aujourd’hui dans des classeurs, des tableurs et des groupes WhatsApp.
Sans carte bancaire. Sur ordinateur comme sur téléphone, rien à installer.
Français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais et roumain.
Un même compte passe d’un établissement à l’autre, chacun avec ses données.
Étapes d’adoption, votes, rôles, documents : chaque refuge règle les siens.
Un navigateur suffit, au bureau comme au chenil, téléphone en main.
Fonctionnalités
Rangé comme votre journée : les animaux, les personnes, l’activité du refuge.
Chaque module se suffit, et tous se parlent : une adoption finalisée met à jour la fiche de l’animal, libère son box et s’inscrit au registre.
Les animaux
De l’arrivée au départ, tout ce qui concerne un animal tient sur sa fiche.
Fiches animaux
Identité, photos, comportement, ententes, documents et journal quotidien. L’âge se recalcule seul depuis la date de naissance.
Santé et rappels
Actes vétérinaires, vaccins, quarantaines, pesées avec leur courbe. Le rappel d’un soin vous prévient une semaine avant l’échéance.
Hébergement
Secteurs, box et places. On déplace un animal d’un glisser-déposer, et son box se libère dès qu’il quitte le refuge.
Registre des entrées et sorties
Chaque arrivée et chaque départ s’y inscrivent sans ressaisie. Un onglet par type de mouvement, prêt à imprimer.
Rapatriements
Convois avec trajet, escales et places dans le camion. Chaque animal inscrit a son escale et sa destination.
Catalogues partenaires
Les fiches tenues par une association partenaire arrivent automatiquement, photos comprises, sans écraser ce que vous saisissez.
Les personnes
Adoptants, bénévoles, familles d’accueil, donateurs, vétérinaires : une personne, une fiche.
Annuaire
Une seule fiche par personne, même si elle est à la fois bénévole, famille d’accueil et donatrice. Les organisations ont la leur.
Familles d’accueil
Places libres calculées, profils acceptés, qui héberge quel animal et depuis quand. L’historique des accueils reste sur la fiche.
Planning des bénévoles
La semaine d’un coup d’œil : créneaux par jour, ceux à pourvoir mis en évidence, bénévoles habituellement disponibles.
Carte
Adoptants, bénévoles et familles d’accueil situés sur la carte, pour trouver qui habite près d’une ville, dans le rayon de votre choix.
Discussions
Des canaux pour toute l’équipe à la place des groupes WhatsApp : @ mentionne un membre, # cite un animal et ouvre sa fiche.
E-mails et documents
Écrivez à un contact depuis sa fiche et joignez en un clic le contrat ou le certificat. Chaque envoi est consigné.
L’activité du refuge
Adoptions, dons, parrainages : ce qui fait vivre l’association, suivi de bout en bout.
Adoptions
Un parcours en étapes que vous définissez, une checklist de départ, et un suivi après l’adoption qui s’ouvre tout seul.
Vote de l’équipe
Majorité simple, qualifiée ou unanimité, avec quorum : vous fixez la règle, chaque membre vote et commente.
Signature en ligne
Certificat d’engagement, contrat d’adoption, charte du bénévole : signés au doigt sur téléphone, avec leur dossier de preuve.
Dons et reçus fiscaux
Reçu PDF aux mentions du Cerfa n° 11580, numéroté sans trou et envoyé par e-mail. Les paiements HelloAsso s’importent.
Parrainages
Un parrain rattaché à un animal, avec montant et périodicité. L’historique reste sur la fiche de l’animal et sur celle du parrain.
Page publique d’adoption
Vos animaux adoptables publiés sur une page à votre nom, tenue à jour d’après leur statut, avec vos coordonnées.
Le pilotage
Qui a accès à quoi, qui a fait quoi, où en est le refuge, et ce qui s’y connecte.
Rôles et droits
Réglés page par page et action par action. Créez vos propres rôles (vétérinaire, comptable…) et des exceptions par compte.
Journal
Fiches modifiées, étapes d’adoption, votes, comptes : chaque action est tracée, avec son auteur et sa date.
Statistiques
Taux d’adoption, occupation, entrées et sorties sur six mois, provenance des animaux : calculés depuis vos fiches, sans tableur.
Connexions
HelloAsso pour les dons, Ohme pour les contacts, catalogues d’associations partenaires pour les animaux. Et votre outil, sur demande.
Adoptions
De la candidature au suivi à un an, sans rien oublier.
Chaque dossier avance étape par étape, selon le parcours que votre refuge a défini. Le vote de l’équipe verrouille les étapes que vous choisissez, et le délai légal qui suit le certificat d’engagement s’affiche sur le dossier.
- Parcours paramétrable : étapes ajoutées, renommées ou réordonnées sans toucher aux dossiers en cours.
- Certificat d’engagement et contrat signés en ligne, par un lien personnel envoyé à l’adoptant.
- Délai légal de sept jours rappelé sur le dossier d’un chien ou d’un chat.
- Suivi après l’adoption ouvert d’office : appel à J+7, visite à un mois, nouvelles à un an.
- Candidature24 février
- Dossier27 février
- Entretien1er mars
- Visiteprévue le 8 mars
- Contrat et départà venir
Registre des entrées et sorties
Le registre se tient tout seul.
Créer une fiche inscrit l’entrée. Finaliser une adoption, confier un animal à une famille d’accueil ou le céder à une autre association inscrit la sortie. Vous ne ressaisissez rien.
- Un onglet par type de mouvement, à l’écran comme à l’impression.
- « Compléter le registre » repère les lignes manquantes et vous les montre avant de les écrire.
- Un animal sorti sans ligne de sortie est signalé, jamais inventé.
| N° | Entrée | Animal | Provenance | Sortie | Motif |
|---|---|---|---|---|---|
| 41 | 3 mars | Nala | Abandon | Présent | |
| 42 | 5 mars | Tango | Trouvé / errant | 10 mars | Adoption |
| 43 | 8 mars | Moka | Cession | 12 mars | Famille d’accueil |
| 44 | 19 mars | Pixel | Trouvé / errant | Présent |
Dons et reçus fiscaux
Du don au reçu fiscal, sans ressaisie.
Chaque don a sa page, rattachée à la fiche du donateur. Le reçu reprend les mentions du Cerfa n° 11580 et part par e-mail, en pièce jointe.
- Numérotation continue par année : un reçu annulé ne libère jamais son numéro.
- Montant en toutes lettres, article 200 ou 238 bis selon le donateur.
- Recherche avancée et export CSV de la sélection.
- Paiements HelloAsso importés, contacts Ohme repris dans l’annuaire.
- Donateur
- Hélène Roux
- Date du don
- 6 mars 2026
- Montant
- 50,00 €
- En toutes lettres
- Cinquante euros
Sécurité et confidentialité
Les données de votre refuge restent les vôtres.
Cloisonné par refuge
Chaque établissement ne voit que ses animaux, ses contacts et ses dons.
Des droits précis
Un bénévole consulte et note, un gestionnaire modifie, l’administrateur règle les comptes. À vous d’ajuster.
Tout est tracé
Le journal garde l’auteur et la date de chaque action sensible, du vote à la modification d’un compte.
Connexion protégée
Mots de passe jamais conservés en clair, blocage après plusieurs essais ratés, échanges en HTTPS.