Vos documents, rangés
Certificat d’engagement et de connaissance, contrat d’adoption, contrat de cession, charte : déposez-les une fois, en PDF, Word, OpenDocument ou image.
Les personnes
Écrire à vos contacts et joindre vos documents, depuis leur fiche
Déposez une fois vos documents officiels ; ils se joignent ensuite en un clic aux e-mails envoyés depuis une fiche de l’annuaire. Chaque envoi laisse une trace.
Envoyer un e-mail
DestinataireCamille Marchand
ModèleContrat d’adoption
ObjetVotre contrat d’adoption pour Oslo
Bonjour Camille, vous trouverez ci-joint le contrat d’adoption d’Oslo. À samedi !
Pièces jointes
Contrat d’adoption.pdf184 Ko
Certificat d’engagement.pdf96 Ko
Charte du refuge.pdf120 Ko
Envoyer
E-mails envoyés
Votre contrat d’adoption pour Oslo6 mars · 2 pièces jointes
- Documents officiels déposés une fois
- Pièces jointes cochées en un clic
- Modèles d’e-mail dans sept langues
- Journal des envois sur chaque fiche
Le bon document, à la bonne personne
Un e-mail depuis la fiche
« Envoyer un e-mail » ouvre le message : vous choisissez un modèle ou écrivez librement, vous cochez les pièces à joindre. Le destinataire voit le nom de votre refuge et vous répond directement.
Une trace de chaque envoi
La fiche liste les derniers e-mails envoyés, avec leur objet, leur date, leurs pièces jointes et un signal en cas d’échec.
Dans le détail
- Modèles d’e-mail
- Objet, message et pièces jointes préparés à l’avance, proposés au moment d’écrire.
- Variables
- Prénom, nom, ville, nom du refuge, date : remplis depuis la fiche à l’envoi.
- Sept langues
- Le message part en français, anglais, espagnol, italien, allemand, portugais ou roumain.
- Six natures de documents
- Certificat d’engagement, contrat d’adoption, contrat de cession, convention de prise en charge, charte, autre.
- Identité du refuge
- Nom affiché, adresse de réponse, signature et logo : vos messages portent vos couleurs.
- E-mail de test
- Un envoi de vérification, avec un modèle et ses pièces jointes, avant d’écrire à un adoptant.
Questions fréquentes
De quelle adresse partent les e-mails ?
Ils partent de la plateforme, sous le nom de votre refuge. Les réponses arrivent à l’adresse que vous avez indiquée dans vos paramètres.
Y a-t-il une limite de taille ?
Chaque document déposé peut peser jusqu’à 12 Mo, et un message jusqu’à 15 Mo de pièces jointes.
Peut-on écrire à plusieurs personnes à la fois ?
Non : l’envoi se fait à une personne à la fois, depuis sa fiche.