Inscrit au bon moment
L’entrée s’écrit quand vous créez la fiche de l’animal. La sortie s’écrit quand un dossier d’adoption aboutit, quand l’animal part en famille d’accueil ou qu’il est cédé à une autre association.
Les animaux
Le registre des entrées et sorties du refuge, tenu automatiquement
Créer une fiche inscrit l’entrée ; une adoption, un départ en famille d’accueil ou une cession inscrit la sortie. Le registre se tient à jour sans double saisie.
Registre entrée / sortieMars 2026
Entrées / sortiesEntréesSortiesPrésentsMortalité
| N° | Entrée | Animal | Provenance | Sortie | Motif |
|---|---|---|---|---|---|
| 41 | 3 mars | Nala | Abandon | Présent | |
| 42 | 5 mars | Tango | Trouvé / errant | 10 mars | Adoption |
| 43 | 8 mars | Moka | Cession | 12 mars | Famille d’accueil |
| 44 | 19 mars | Pixel | Trouvé / errant | Présent |
Imprimer le registre
- Entrée inscrite à la création de la fiche
- Sortie inscrite à l’adoption ou à la cession
- Sept onglets, dont mortalité et suivi sanitaire
- Mise en page prête à imprimer
Un registre à jour sans y penser
Lisible à l’écran, propre à l’impression
Un onglet par type de registre et un filtre par période. Chaque ligne se complète (cédant, destinataire, observations) sans toucher à la date, à l’animal ni au motif.
Rien n’est inventé
« Compléter le registre » repère les animaux présents sans ligne d’entrée et vous les montre avant de les inscrire. Un animal sorti sans ligne de sortie est signalé, jamais comblé d’office.
Dans le détail
- Sept onglets
- Entrées / sorties, Entrées, Sorties, Présents, Cessions et adoptions, Mortalité, Suivi sanitaire.
- Motifs d’entrée
- Abandon, trouvé ou errant, saisie, cession, naissance au refuge, rapatriement, retour de famille d’accueil.
- Motifs de sortie
- Adoption, transfert à une association, restitution au propriétaire, famille d’accueil, décès, euthanasie.
- Impression par type
- Sept documents imprimables, avec l’en-tête du refuge, la période, le nombre de lignes et l’emplacement de la signature.
- Modèles par pays
- Modèle générique, France, Espagne ou Roumanie, dans la langue de votre choix.
- Corrections tracées
- Toute modification d’une ligne est inscrite au journal du refuge.
Questions fréquentes
Peut-on corriger une ligne du registre ?
Vous pouvez compléter le cédant ou le destinataire et les observations. La date, l’animal et le motif restent figés : le registre garde sa valeur de trace.
Comment reprendre un registre déjà commencé ?
Les entrées et les sorties se saisissent aussi à la main, et « Compléter le registre » propose les lignes manquantes pour les animaux déjà présents. Rien n’est écrit sans votre validation.
Le registre imprimé suffit-il pour un contrôle ?
Calidis fournit la trame : colonnes, numérotation, en-tête, signature. Les mentions légales propres à votre situation restent à valider par le refuge.