Un equipo disperso, una sola fuente
Cada miembro tiene su cuenta y encuentra la misma ficha del animal, el mismo expediente, el mismo historial. El equipo conversa en canales, donde # cita a un animal y abre su ficha.
¿Para quién?
El software de las protectoras sin refugio: todo el equipo en la misma herramienta
Sin cheniles ni atención al público: sus animales viven en casas de acogida y cada miembro del equipo trabaja desde su casa. Calidis sustituye las hojas de cálculo compartidas y los grupos de mensajería por una sola herramienta, donde cada cual encuentra los animales, los contactos, los expedientes de adopción y las donaciones.
Lo que Calidis cambia cuando no se tienen instalaciones
Adopciones gestionadas a distancia
El expediente avanza etapa por etapa, según el proceso que su protectora ha definido. El certificado de compromiso y el contrato se firman en línea, mediante un enlace personal enviado al adoptante.
Donaciones seguidas hasta el recibo
Cada donación queda vinculada a la ficha del donante. El recibo fiscal se emite en PDF, numerado sin saltos, y se envía por correo electrónico. Los pagos de HelloAsso se importan.
Las funcionalidades que le importan
Preguntas frecuentes
No tenemos ningún chenil: ¿hay que describir igualmente un alojamiento?
No. Crear sectores y cheniles no es obligatorio: un animal puede existir sin ubicación, y un animal confiado a una casa de acogida queda vinculado a ella.
¿Dónde aparecen nuestros animales en adopción?
En una página pública con el nombre de la protectora, que se actualiza según el estado de cada animal y muestra su presentación y sus datos de contacto.
¿Se pueden recuperar nuestros contactos actuales?
Los contactos de Ohme se incorporan al directorio y los pagos de HelloAsso se importan como donaciones. Para otra herramienta, se puede estudiar una conexión a petición.