Refugios
Cheniles, registro, cuidados, turnos de voluntarios: todo lo que ocurre en sus instalaciones, seguido sin archivadores ni hojas de cálculo.
Software de gestión para refugios y protectoras de animales
Todo el refugio en una sola herramienta.
Fichas de los animales, cuidados, registro de entradas y salidas, adopciones firmadas en línea, casas de acogida, voluntarios, donaciones y recibos fiscales: Calidis reúne lo que su equipo anota hoy en archivadores, hojas de cálculo y grupos de WhatsApp.
Sin tarjeta bancaria. En el ordenador o en el móvil, sin instalar nada.
RTRefuge des Tilleuls
Animales
Animales
Salud
Alojamiento
Registro E/S
Personas
Directorio
Turnos de voluntarios
Actividad del refugio
Adopciones
Donaciones
Animales38 presentes
NNalaPerra · Cruce de pastor · 3 años · Chenil 4Adoptable
OOsloPerro · Beagle · 6 años · Chenil 7Reservado
PPixelGato · Común europeo · aprox. 8 meses · GateraEn tratamiento
MMokaGata · Común europea · 2 añosCasa de acogida
Capacidad76 %
38 animales · 50 plazas
Recordatorios de cuidados3esta semana
Anotado en el registro, sin volver a introducirloSalida · Adopción de Tango
Recordatorio de cuidado · dentro de 7 díasVacuna anual de Nala
7 idiomas
Francés, inglés, alemán, español, italiano, portugués y rumano.
Varios refugios
Una misma cuenta pasa de un centro a otro, cada uno con sus datos.
Sus reglas
Etapas de adopción, votaciones, roles, documentos: cada refugio configura los suyos.
Sin instalar nada
Basta un navegador, en la oficina o entre los cheniles, móvil en mano.
Funcionalidades
Ordenado como su jornada: los animales, las personas, la actividad del refugio.
Cada módulo funciona por sí solo, y todos se comunican: una adopción finalizada actualiza la ficha del animal, libera su chenil y se anota en el registro.
01
Los animales
De la llegada a la salida, todo lo relativo a un animal cabe en su ficha.
Fichas de animales
Identidad, fotos, comportamiento, convivencia, documentos y diario del día a día. La edad se recalcula sola a partir de la fecha de nacimiento.
Salud y recordatorios
Actos veterinarios, vacunas, cuarentenas, pesajes con su curva. El recordatorio de un cuidado le avisa una semana antes del vencimiento.
Alojamiento
Sectores, cheniles y plazas. Un animal se mueve arrastrando y soltando, y su chenil queda libre en cuanto sale del refugio.
Registro de entradas y salidas
Cada llegada y cada salida se anotan sin volver a introducir datos. Una pestaña por tipo de movimiento, lista para imprimir.
Traslados
Convoyes con ruta, paradas y plazas en el camión. Cada animal inscrito tiene su parada y su destino.
Catálogos asociados
Las fichas que mantiene una asociación colaboradora llegan automáticamente, fotos incluidas, sin sobrescribir lo que introduce su refugio.
02
Las personas
Adoptantes, voluntarios, casas de acogida, donantes, veterinarios: una persona, una ficha.
Directorio
Una sola ficha por persona, aunque sea a la vez voluntaria, casa de acogida y donante. Las organizaciones tienen la suya.
Casas de acogida
Plazas libres calculadas, perfiles aceptados, quién aloja a qué animal y desde cuándo. El historial de acogidas queda en la ficha.
Turnos de voluntarios
La semana de un vistazo: turnos por día, los que quedan por cubrir resaltados, voluntarios habitualmente disponibles.
Mapa
Adoptantes, voluntarios y casas de acogida situados en el mapa, para encontrar quién vive cerca de una ciudad, en el radio que elija.
Chat del equipo
Canales para todo el equipo en lugar de los grupos de WhatsApp: @ menciona a un miembro, # cita a un animal y abre su ficha.
Correos y documentos
Escriba a un contacto desde su ficha y adjunte con un clic el contrato o el certificado. Cada envío queda anotado.
03
La actividad del refugio
Adopciones, donaciones, apadrinamientos: lo que da vida a la asociación, seguido de principio a fin.
Adopciones
Un proceso por etapas que define su refugio, una lista de salida y un seguimiento posadopción que se abre solo.
Votación del equipo
Mayoría simple, cualificada o unanimidad, con quórum: la regla la fija su refugio, cada miembro vota y comenta.
Firma en línea
Certificado de compromiso, contrato de adopción, carta del voluntario: firmados con el dedo en el móvil, con su expediente de prueba.
Donaciones y recibos fiscales
Recibo en PDF con las menciones del modelo francés Cerfa n.º 11580, numerado sin saltos y enviado por correo electrónico. Los pagos de HelloAsso se importan.
Apadrinamientos
Un padrino vinculado a un animal, con importe y periodicidad. El historial queda en la ficha del animal y en la del padrino.
Página pública de adopción
Sus animales adoptables publicados en una página con el nombre de su refugio, actualizada según su estado, con sus datos de contacto.
04
La administración
Quién tiene acceso a qué, quién ha hecho qué, cómo va el refugio y qué se conecta a él.
Roles y permisos
Ajustados página por página y acción por acción. Cree sus propios roles (veterinario, contable…) y excepciones por cuenta.
Registro de actividad
Fichas modificadas, etapas de adopción, votaciones, cuentas: cada acción queda registrada, con su autor y su fecha.
Estadísticas
Tasa de adopción, ocupación, entradas y salidas de seis meses, procedencia de los animales: calculadas a partir de sus fichas, sin hoja de cálculo.
Integraciones
HelloAsso para las donaciones, Ohme para los contactos, catálogos de asociaciones colaboradoras para los animales. Y su herramienta, a petición.
Adopciones
De la solicitud al seguimiento al año, sin olvidar nada.
Cada expediente avanza etapa por etapa, según el proceso que su refugio ha definido. La votación del equipo bloquea las etapas elegidas, y el plazo legal que sigue al certificado de compromiso se muestra en el expediente.
- Proceso configurable: etapas añadidas, renombradas o reordenadas sin tocar los expedientes en curso.
- Certificado de compromiso (obligatorio en Francia) y contrato firmados en línea, mediante un enlace personal enviado al adoptante.
- Plazo legal de siete días (ley francesa) recordado en el expediente de un perro o de un gato.
- Seguimiento posadopción abierto automáticamente: llamada a los 7 días, visita al mes, noticias al año.
Expediente de adopciónOslo · Camille Marchand
Etapa 4 de 5
- Solicitud24 de febrero
- Expediente27 de febrero
- Entrevista1 de marzo
- Visitaprevista el 8 de marzo
- Contrato y salidapróximamente
Lista de salida
Expediente de solicitud validado
Entrevista telefónica realizada
Contrato de adopción firmado
Transferencia del chip (I-CAD)
Registro de entradas y salidas
El registro se lleva solo.
Crear una ficha anota la entrada. Finalizar una adopción, confiar un animal a una casa de acogida o cederlo a otra asociación anota la salida. No hay que volver a introducir nada.
- Una pestaña por tipo de movimiento, en pantalla y en papel.
- «Completar el registro» detecta las líneas que faltan y se las muestra antes de escribirlas.
- Un animal que ha salido sin línea de salida se señala, nunca se inventa.
Registro de entradas / salidasMarzo de 2026
Entradas / salidasEntradasSalidasPresentesMortalidad
| N.º | Entrada | Animal | Procedencia | Salida | Motivo |
|---|---|---|---|---|---|
| 41 | 3 de marzo | Nala | Abandono | Presente | |
| 42 | 5 de marzo | Tango | Encontrado / callejero | 10 de marzo | Adopción |
| 43 | 8 de marzo | Moka | Cesión | 12 de marzo | Casa de acogida |
| 44 | 19 de marzo | Pixel | Encontrado / callejero | Presente |
Imprimir el registro
Donaciones y recibos fiscales
De la donación al recibo fiscal, sin volver a introducir datos.
Cada donación tiene su página, vinculada a la ficha del donante. El recibo recoge las menciones del modelo francés Cerfa n.º 11580 y se envía por correo electrónico, como adjunto.
- Numeración continua por año: un recibo anulado nunca libera su número.
- Importe en letra, artículo 200 o 238 bis del código tributario francés según el donante.
- Búsqueda avanzada y exportación CSV de la selección.
- Pagos de HelloAsso importados, contactos de Ohme incorporados al directorio.
Donaciones de marzo
Hélène RouxTransferencia · 6 de marzo50,00 €Recibo emitido
Marc AubryHelloAsso · 9 de marzo20,00 €Por emitir
Recibo fiscaln.º 2026-0042
Enviado por correo electrónico
- Donante
- Hélène Roux
- Fecha de la donación
- 6 de marzo de 2026
- Importe
- 50,00 €
- En letra
- Cincuenta euros
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¿Para quién?
Una herramienta para cada forma de proteger a los animales
Un refugio con sus cheniles, una protectora que funciona sin instalaciones, un equipo que coordina casas de acogida: el día a día no es el mismo. Esto es lo que Calidis cambia en cada caso.
Protectoras sin refugio
Sin instalaciones, pero con animales, adoptantes, donantes y un equipo disperso: todo cabe en una herramienta compartida.
Redes de casas de acogida
Quién puede acoger, quién aloja a qué animal y desde cuándo: la coordinación de las casas de acogida, sin tablas que mantener a mano.
Seguridad y confidencialidad
Los datos de su refugio siguen siendo suyos.
Separado por refugio
Cada centro solo ve sus animales, sus contactos y sus donaciones.
Permisos precisos
Un voluntario consulta y anota, un gestor modifica, el administrador gestiona las cuentas. Puede ajustarlo.
Todo queda registrado
El registro de actividad guarda el autor y la fecha de cada acción sensible, desde un voto hasta la modificación de una cuenta.
Acceso protegido
Contraseñas que nunca se guardan en claro, bloqueo tras varios intentos fallidos, comunicaciones por HTTPS.