Un formulario que se adapta
Marque un rol y aparece su sección: disponibilidad y competencias del voluntario, vivienda y capacidad de la casa de acogida, hogar y proyecto del adoptante, función del personal sanitario.
Las personas
Un directorio único para todos los contactos del refugio
Una persona puede ser voluntaria, casa de acogida y donante a la vez: en Calidis solo tiene una ficha, y cada módulo remite a ella.
CM
Camille Marchand69003 Lyon · en el directorio desde el 12 de enero de 2025
AdoptanteVoluntariaDonante
Enviar un correoEnviar a firmar
AdopciónExpediente validado · 1 adopción (Oslo)
VoluntariadoActiva · martes y sábado · carta firmada
Donaciones3 donaciones · total 2026: 170 €
- Una sola ficha por persona
- Campos adaptados a cada rol
- Duplicados señalados al crear la ficha
- Asociaciones, ayuntamientos y clínicas como organizaciones
Una persona, una ficha, todos sus roles
Sin duplicados
Al crear una ficha, se señala si la persona ya existe (mismo correo electrónico o, si no, mismo nombre): se completa su ficha en lugar de crear otra. Los campos vacíos se rellenan, no se sobrescribe nada.
También las organizaciones
Otras asociaciones, refugios, centros de recogida, ayuntamientos, clínicas veterinarias: una ficha de organización con su persona de contacto, distinta de las fichas de personas.
En detalle
- Ocho roles acumulables
- Adoptante, casa de acogida, voluntario, personal sanitario, donante, empleado, colaborador, antiguo propietario.
- Una página por persona
- Datos de contacto y roles, y después una sección por rol: solicitudes, animales acogidos, turnos, donaciones y apadrinamientos.
- Desde la ficha
- Enviar un correo, enviar un documento a firmar, llamar: las acciones habituales están a un clic.
- Búsqueda y exportación
- Filtros por rol con sus contadores, búsqueda avanzada, fichas sin datos de contacto, exportación CSV de la selección.
- Canal preferido
- Correo electrónico, teléfono, SMS o correo postal: así se sabe cómo prefiere cada cual que le contacten.
- Roles que se retiran con prudencia
- No se puede retirar el rol a un adoptante que tiene solicitudes ni a una casa de acogida que ya ha acogido.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si un voluntario pasa a ser adoptante?
Se marca el rol Adoptante en su ficha: se añade la sección del hogar y del proyecto de adopción, y todo lo relativo al voluntario sigue en su sitio.
¿Cómo se detectan los duplicados?
Al crear una ficha, Calidis compara el correo electrónico y después el nombre. Si la persona ya existe, propone completar su ficha.
¿Se puede escribir a un contacto desde su ficha?
Sí. «Enviar un correo» abre un mensaje, con sus documentos oficiales listos para adjuntar con un clic. El envío queda anotado en la ficha.